Станок для подшивки документов купить (Yunger.com.ua): купить устройство по разумным ценам

Фактически в любой рабочей среде, где регулярно используется огромное количество разного рода деловой или учетной документации, часто используется подшивка всех бумаг. Такой метод широко используют как в текущем делопроизводстве (для примера, в момент отправления бумаг на проверку), так в случае передачи бумаг в архив. Вопреки частому убеждению, эта задача требует немалых усилий, а также применения дополнительных устройств в виде биндера (станок для подшивки документов купить который нетрудно). 

Какую документацию нужно скреплять между собой

Различные бумаги прошивают не только для создания системы всех документов, но для минимизирования шансов потери важных бумаг. Вырвать или заменить лист в подшитой папке с тщательно усаженными документами достаточно сложно. Безопасность такого переплета находится на сравнительно высоком уровне. Удобство именно такого способа хранения является его дополнительным преимуществом.

Конечно же, подшивают далеко не любые варианты важных бумаг, ведь хранить нужно только те варианты, которые могут потребоваться органам проверки. К тому же, прошивают тендерную документацию и дела перед передачей в архив.

Переплет бумаг происходит только с применением специальных средств

Чтобы сшить между собой сравнительно малое число листов бумаги, в большинстве случаев, используется многим знакомая простая нить. Для создания отверстия в бумаге применяется внушительная игла или устройство для проделывания дыр. Специальные станки способны существенно упростить процесс сшивания документов, однако для этих задач их нужно иметь у себя в компании. Таким образом сшивают бумаги, в большинстве случаев, в типографии.

Базовые рекомендации нумерации переплета документов

Стоит отметить несколько часто встречаемых правил переплета документов, касающихся осуществления нумерации листов в папке. В подобном случае практически невозможно будет поломать систему или утерять хоть один подшитый лист с незаменимыми данными.

Главные аспекты качественной прошивки листов бумаги:

  1. Любые дополнения или приложения к делам, оформленные как отдельные тома, соответственно и нумеруют в своей последовательности.
  2. Нумерации подлежат не страницы папки с подшивкой, а листы.
  3. Один стандартный том подшивки со своей нумерацией – не более 250 листов бумаги.
  4. В случае описи дела в папке подшивки, бумаги не обязательно нумеровать.
  5. Номера необходимо проставлять арабскими цифрами в верхнем правом углу, существенно отступая от текста.
  6. Если в нумерации допущена неверная последовательность, неверный номер следует зачеркнуть, отметить вместо него корректный номер и отметить заверительную надпись на исправленном участке.
  7. Пронумеровать документ больше А4 стоит в верхнем правом углу, предварительно его полностью развернув.
  8. Для нумерации писем в папке подшивки стоит сначала установить номер на конверт, а после того все листы из него.